EGOPRISM TALENT MANAGEMENT, société à actions simplifiée, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés de Paris sous le numéro 538 039 843, dont le siège social est situé 40 rue du Louvre, 75001 Paris, ci-après « ETM », en sa qualité de responsable de traitement des données collectées lors de l’utilisation du site internet egoprism-talent-management.com s’engage conformément à la législation en vigueur en France et dans l’Union européenne, à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel des utilisateurs du site internet egoprism-talent-management.com (ci-après les « utilisateurs » ou « vous ») ainsi qu’à respecter leur vie privée.
La présente politique de confidentialité a pour but d’informer les utilisateurs du site internet sur les traitements réalisés et sur les catégories de données personnelles collectées ou détenues, sur la manière dont elles sont utilisées, avec qui elles sont partagées, comment elles sont protégées, et sur les droits dont vous disposez sur vos données personnelles.
Quelles sont les données collectées ?
En utilisant le site internet de la société ETM vous êtes amenés à nous transmettre des informations, dont certaines sont de nature à vous identifier et constituent de ce fait des données à caractère personnel (ci-après dénommées les « Données »). Il peut s’agir de données d’identification (nom, prénom, courriel, numéro de téléphone, entreprise). Il peut également s’agir des données issues de la navigation sur le site internet (adresse IP, cookies).
Ces données sont susceptibles d’être collectées lors de la navigation sur le site internet et lors d’échanges avec la société ETM par le biais du formulaire de contact ainsi qu’en cas d’exercice de vos droits.
La société ETM s’engage à vous informer des finalités du traitement, du caractère obligatoire ou facultatif des réponses à apporter, des conséquences éventuelles, à son égard, d’un défaut de réponse, des destinataires des données, de l’existence et des modalités d’exercice de ses droits d’accès, de rectification et d’opposition au traitement de ces données.
Quelles sont les finalités de traitement ?
Les données sont utilisées pour répondre à vos demandes d’information et de prise de contact formulées sur le site internet. Ce traitement est fondé sur votre consentement.
Les données sont également traitées pour vous envoyer la newsletter. Ce traitement est fondé sur votre consentement.
Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de la société ETM.
Les données sont également susceptibles d’être traitées pour la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, d’effacement, de limitation, de portabilité, droit à la mort numérique et le droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL. Ce traitement est fondé sur l’intérêt légitime de la société ETM.
En tout état de cause, et pour chaque finalité définie, la société ETM met en œuvre tous les moyens en sa possession pour assurer la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel qui leur sont confiées, dans le respect des lois et règlement en vigueur.
Qui sont les destinataires des données collectées ?
- Le personnel habilité de la société ETM chargé de traiter la relation client ;
- Les sous-traitants de la société ETM qui agissent au nom et pour le compte de la société ETM, à savoir, notamment, l’hébergeur du site internet, et plus largement tout prestataire avec qui la société ETM contracte pour la réalisation de prestations informatiques (gestion de bases de données, hébergement, stockage, maintenance, envoi de la newsletter, etc.) ;
- Les tiers susceptibles de déposer des cookies sur vos terminaux (ordinateurs, tablettes, téléphones portables…) lorsque vous y consentez (Pour plus d’information « Politique de gestion des Cookies »).
La société ETM transmet uniquement à ces tiers les Données dont ils ont besoin pour effectuer leurs services, et exige qu’ils n’utilisent pas vos Données à d’autres fins. Ces tiers agiront uniquement conformément aux instructions de la société ETM et seront contractuellement tenus d’assurer un niveau de sécurité et de confidentialité de vos Données identique à celui de la société ETM et de se conformer à la règlementation applicable sur la protection des données à caractère personnel.
Quelle est la durée de conservation des données ?
Les Données ne seront pas conservées au-delà de la durée strictement nécessaire aux finalités poursuivies telles qu’énoncées dans la Politique et ce conformément au Règlement et aux lois applicables.
Les données d’identification de l’utilisateur sont conservées par la société ETM pendant une durée de 3 ans à compter du dernier contact avec l’utilisateur.
Pour la gestion de la relation commerciale avec vous et le suivi clientèle vos données sont conservées 3 ans à compter de la fin de la relation commerciale si vous êtes client.
Pour la gestion des demandes de droit sur vos données personnelles : vos données sont conservées 1 an.
Les données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?
La société ETM s’engage à ne pas transférer les données des utilisateurs en dehors de l’Union Européenne.
Dans l’hypothèse où la société ETM devrait le faire, elle en informerait les utilisateurs en indiquant les mesures prises afin de contrôler ce transfert et s’assurer du respect de la confidentialité de leurs Données.
Quelles mesures sont prises pour protégées les Données ?
La société ETM prend des mesures adéquates sur le plan technique et organisationnel pour garantir la protection de vos Données contre tout accès non autorisé ou la modification, divulgation, perte ou destruction de vos Données.
La société ETM met en œuvre des mesures qui respectent les principes de prospection dès la conception et de protection par défaut des Données.
En cas de recours à un prestataire, la société ETM s’assure que ce dernier respecte ses obligations en matière de sécurité préalablement à la communication de vos données.
Quels sont vos droits sur les Données ?
Le Règlement général sur la protection des données ou « RGPD » accorde aux personnes certains droits sur leurs données personnelles.
Sauf limitations posées par la législation applicable, vous disposez des droits décrits ci-dessous :
- Un droit d’accès et d’information: vous avez le droit d’être informé de manière concise, transparente, intelligible et facilement accessible de la manière dont vos Données sont traitées. Vous avez également le droit d’obtenir la confirmation que des Données vous concernant sont traitées et, le cas échéant d’y accéder et d’en obtenir une copie ;
- Un droit de rectification: vous avez le droit d’obtenir la rectification des Données inexactes vous concernant. Vous avez également le droit de compléter les Données incomplètes vous concernant, en fournissant une déclaration complémentaire. En cas d’exercice de ce droit, la société ETM s’engage à communiquer toute rectification à l’ensemble des destinataires de vos Données ;
- Un droit d’effacement: dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos Données ;
- Un droit à la limitation du traitement: dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement sur vos Données ;
- Un droit à la portabilité des Données: vous avez le droit de recevoir vos Données, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, pour votre usage personnel ou pour les transmettre à un tiers de votre choix. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos Données est basé sur votre consentement, sur un contrat ou que ce traitement est effectué par des moyens automatisés ;
- Un droit d’opposition au traitement: vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement de vos Données pour les traitements basés sur l’intérêt légitime de la société ETM, une mission d’intérêt public et ceux à des fins de prospection commerciale.
- Le droit de retirer votre consentement à tout moment : vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos Données lorsque le traitement est basé sur votre consentement. Le retrait du consentement ne compromet pas la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant ce retrait.
- Le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle : vous avez le droit de contacter votre autorité de protection des données pour vous plaindre des pratiques de la société ETM en matière de protection des données personnelles.
- Le droit de donner des directives concernant le sort de vos Données après votre décès : vous avez le droit de donner à la société ETM des directives concernant l’utilisation de vos Données après votre décès.
Comment exercer vos droits ?
Pour exercer ces droits, vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : dpo@egoprism.com .
La société ETM peut exiger un justificatif de votre identité pour l’exercice de vos droits.
Comment est modifiée la politique de confidentialité ?
La société ETM peut être amenée à modifier occasionnellement la présente politique, afin notamment de se conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Le cas échéant, elle changera la date de « dernière mise à jour » et indiquera la date à laquelle les modifications ont été apportées. Lorsque cela est nécessaire, elle vous informera et/ou sollicitera votre accord. La société ETM recommande de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à sa politique de confidentialité.
Comment contacter la société ETM ?
Pour toute question relative à la présente politique ou pour toute demande relative à vos Données, vous pouvez contacter la société ETM en lui adressant un courrier électronique à : dpo@egoprism.com
