Le service d’envoi de la newsletter est un traitement de données personnelles géré par la société EGOPRISM TALENT MANAGEMENT.
Quelle est la finalité du traitement ?
Le traitement a pour objet la gestion de l’envoi de la newsletter de la société EGOPRISM TALENT MANAGEMENT (ci-après « ETM »). ETM va donc gérer les abonnements et élaborer des statistiques liées à ce service.
Quelle est la base légale du traitement ?
Article 6 (1) a du règlement général sur la protection des données – RGPD
Ce traitement est licite dans la mesure où la personne concernée a consenti au traitement de ses données à caractère personnel pour une ou plusieurs finalités spécifiques.
Quelles sont les catégories de données traitées ?
- Adresse de courrier électronique (e-mail),
- Date d’abonnement,
- Statistiques liées au service de newsletter.
De quelles sources les données sont-elles issues ?
Les données sont issues de l’enregistrement, par la personne souhaitant recevoir la newsletter, de son e-mail dans le champ d’inscription en pied de page du site d’ETM (egoprism-talent-management.com).
Les données peuvent être issues des accompagnements et assessements réalisés par ETM pour le compte de ses Clients lorsque ces derniers ont souhaité que les personnes concernées bénéficient d’un accompagnement.
Le recueil de l’adresse email est-il obligatoire ?
Le recueil de l’adresse de courrier électronique est obligatoire pour l’envoi de la newsletter.
Le traitement implique-t-il une prise de décision automatisée ?
Le traitement ne prévoit pas de prise de décision automatisée.
Quelles sont les personnes concernées ?
Le traitement de données concerne uniquement les personnes qui souhaitent recevoir la newsletter de la société ETM.
Quelles sont les destinataires des données ?
Les données sont destinées uniquement au personnel d’ETM qui gère la communication de la société ETM et sont communiquées à un sous-traitant qui gère l’envoi informatique de la newsletter.
Les données sont-elles transférées hors de l’Union européenne ?
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne n’est réalisé.
Pour quelle durée les données sont-elles conservées ?
ETM conserve l’adresse e-mail tant que la personne concernée ne se désinscrit pas (via le lien de désinscription intégré aux newsletters ou par un email à l’adresse dpo@egoprism.com ).
Comment sont sécurisées les données conservées ?
La société ETM assure la sécurité des données à caractère personnel en mettant en place une protection renforcée des données par l’utilisation de moyens de sécurisation physiques et logiques.
Quels sont les droits des personnes concernées sur leurs données ?
Toute personne concernée par le traitement des données peut accéder et obtenir copie des données la concernant, ou s’opposer au traitement de ces données, les faire rectifier ou les faire effacer ou encore définir le sort des données post-mortem. Toute personne concernée par le traitement des données dispose également d’un droit à la limitation du traitement de ses données.
Comment les personnes concernées peuvent-elles exercer leurs droits ?
Le délégué à la protection des données (DPO) de la société ETM est l’interlocuteur pour toute demande d’exercice de ses droits sur le traitement des données liées à la gestion de la newsletter.
- Contacter le DPO par voie électronique : dpo@egoprism.com
- Contacter le DPO par courrier postal : ETM. 5, Rue Royale, 75008 PARIS
Toute personne qui estime, après avoir contacté la société ETM, que ses droits sur ses données ne sont pas respectés, peut adresser une plainte à la CNIL en se connectant sur le site www.cnil.fr
